La presente informativa descrive le modalità con le quali RBN S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che richiedono l'iscrizione al servizio newsletter de Il Regno di Babbo Natale, disponibile attraverso il sito internet www.ilregnodibabbonatale.it.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è RBN S.r.l., con sede legale in Via del Cardello 14, 00184 Roma (RM), P. IVA 02267330567. Il Titolare può essere contattato all'indirizzo email info@ilregnodibabbonatale.it
Nell'ambito del servizio newsletter, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità.
A. Iscrizione e invio delle newsletter
Gestire l'iscrizione al servizio newsletter e inviare periodicamente comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative alle attività de Il Regno di Babbo Natale, agli eventi e alle iniziative organizzate, ai prodotti, ai nuovi arrivi, alle offerte e alle altre novità di interesse per gli iscritti.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e dell'art. 130 del D.Lgs. 196/2003.
B. Monitoraggio delle interazioni con le newsletter
Qualora l'interessato abbia prestato il relativo consenso, raccogliere informazioni individuali sull'apertura delle comunicazioni e sull'interazione con i collegamenti presenti nelle email, al fine di analizzare l'efficacia delle campagne, valutare l'interesse suscitato dai contenuti e migliorare le successive comunicazioni.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, nel rispetto dell'art. 122 del D.Lgs. 196/2003 per l'utilizzo dei tracking pixel.
C. Gestione e documentazione dei consensi
Registrare le scelte effettuate dagli interessati e le eventuali successive revoche, anche al fine di documentare il rispetto degli obblighi normativi applicabili.
La base giuridica è l'adempimento degli obblighi normativi relativi alla dimostrazione del consenso e alla gestione dei diritti degli interessati, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera c), e dell'art. 7, paragrafo 1, del GDPR.
Il conferimento dell'indirizzo email è facoltativo, ma necessario per ricevere la newsletter. Il mancato conferimento impedisce l'iscrizione al servizio.
Il consenso al monitoraggio individuale delle interazioni con le newsletter, quando richiesto separatamente, è facoltativo.
Il rifiuto o la revoca del consenso al tracciamento non impedisce di continuare a ricevere le newsletter, purché rimanga valida l'iscrizione al servizio.
Per la gestione delle newsletter, RBN S.r.l. utilizza una piattaforma informatica che può consentire di raccogliere statistiche sull'invio delle comunicazioni e sulle interazioni dei destinatari.
In particolare, le comunicazioni possono contenere strumenti tecnologici denominati tracking pixel, consistenti in elementi grafici di dimensioni molto ridotte, normalmente non visibili al destinatario, che possono consentire di rilevare il caricamento delle immagini presenti nell'email e, conseguentemente, l'eventuale apertura del messaggio.
Quando attivati, tali strumenti possono consentire di raccogliere informazioni quali la data e l'ora dell'apertura, il numero di aperture e, in funzione delle caratteristiche tecniche del sistema, ulteriori dati associati alla richiesta di caricamento, quali identificativi tecnici, indirizzo IP e informazioni sul dispositivo o sul programma utilizzato.
La piattaforma può inoltre consentire il monitoraggio dei clic effettuati sui collegamenti presenti nelle newsletter, associando tali interazioni al destinatario della comunicazione.
Le informazioni raccolte possono essere utilizzate per elaborare statistiche sulle campagne e valutarne l'efficacia, anche attraverso l'analisi dei comportamenti dei singoli destinatari.
Il monitoraggio individuale delle aperture mediante tracking pixel viene effettuato soltanto in presenza di un valido consenso dell'interessato, salvo le specifiche ipotesi di esenzione previste dalla normativa applicabile. Anche il monitoraggio individuale dei clic per le finalità indicate è subordinato a un'idonea base giuridica.
Il destinatario che non abbia prestato il consenso al tracciamento, o che lo abbia successivamente revocato, potrà continuare a ricevere le comunicazioni senza essere assoggettato al monitoraggio individuale per il quale il consenso è richiesto.
Il Titolare potrà comunque elaborare statistiche aggregate relative all'efficacia delle comunicazioni, purché realizzate con modalità che non consentano di ricostruire il comportamento dei singoli destinatari e nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa.
L'interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. In particolare, è possibile:
Revocare il consenso alla ricezione delle newsletter, interrompendo l'invio delle successive comunicazioni informative e promozionali attraverso l'apposito collegamento di disiscrizione presente nelle email.
Revocare esclusivamente il consenso al tracciamento, continuando a ricevere le newsletter senza il monitoraggio individuale delle aperture e delle interazioni per il quale il consenso è richiesto.
Il trattamento dei dati personali avviene prevalentemente mediante strumenti elettronici e informatici, secondo modalità coerenti con le finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
I dati possono essere trattati dal personale autorizzato del Titolare e da soggetti esterni che prestano servizi strumentali alla gestione del sito, delle infrastrutture informatiche, della posta elettronica e delle comunicazioni newsletter. Tali soggetti, ove ne ricorrano i presupposti, operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
I dati identificativi e di contatto utilizzati per l'invio delle newsletter saranno conservati per tutta la durata dell'iscrizione al servizio, fino alla revoca del consenso, alla disiscrizione o al venir meno dei presupposti del trattamento.
A seguito della disiscrizione, i dati non saranno ulteriormente utilizzati per l'invio delle newsletter, ferma restando l'eventuale conservazione delle informazioni strettamente necessarie per documentare le scelte dell'interessato, impedire invii indesiderati e adempiere agli obblighi normativi.
I dati relativi al monitoraggio individuale delle interazioni saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta, salvo che intervenga prima una richiesta di cancellazione da accogliere ai sensi della normativa applicabile.
I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
L'interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento, tra cui il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento e di portabilità dei dati.
L'interessato può inoltre opporsi ai trattamenti nei casi previsti dall'art. 21 del GDPR e revocare in qualsiasi momento i consensi prestati.
Per l'esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare all'indirizzo info@ilregnodibabbonatale.it.
Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa, l'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell'art. 77 del GDPR, ferma restando la possibilità di rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.